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Logist iksoftware 41 materialfluss 4 2025 www materialfluss de ner und Zulieferer müssen in die unternehmerische Sorgfaltspflicht einbezogen werden Die gesetzliche Regelung sieht umfassende Dokumentationsund Aufbewahrungspflichten vor Bei Nichteinhaltung drohen hohe Strafen die bis zu 8 Millionen Euro oder 2 Prozent des weltweiten Jahresumsatzes betragen können Besonders die Logistikbranche steht vor großen Herausforderungen da der grenzüberschreitende Warenverkehr zur Normalität gehört und Transparenz sowie Rückverfolgbarkeit entlang internationaler Lieferketten gewährleistet sein müssen Die Vielzahl an Beteiligten und der hohe administrative Aufwand erschweren die Umsetzung zusätzlich Hier kommt der Einsatz technischer Lösungen ins Spiel Um Dokumenten-Management zielführend zu nutzen sollten Unternehmen zunächst klären welche Dokumente für die Berichtspflichten besonders relevant sind Zu den zentralen Dokumenten gehören • Vertragsunterlagen • Verhaltenskodizes und Richtlinien • Jahresberichte zur Sorgfaltspflicht • Grundsatzerklärungen • Risikoanalysen und Risikoberichte • Unterlagen zu Beschwerdeverfahren • Lieferantenzertifikate In großen Unternehmen entstehen dadurch erhebliche Datenmengen Gleichzeitig ist ein schneller zentralisierter Zugriff auf relevante Informationen unerlässlich Dokumentenmanagement-Systeme DMS tragen dazu bei dies sicherzustellen Da - raus ergeben sich eine Reihe wesentlicher Vorteile Digitale Lieferantenakten für besseren Überblick Die Struktur der Lieferkette und Verstöße gegen Vorschriften müssen lückenlos dokumentiert werden Dokumente zur Transparenz von Produktionsprozessen und Lieferantenbeziehungen sind sieben Jahre lang aufzubewahren Ohne ein strukturiertes digitales Ablagesystem kann schnell Unordnung entstehen Ein DMS sorgt dafür dass alle erforderlichen Unterlagen in digitalen Lieferantenakten transparent rechtskonform und ortsunabhängig archiviert werden Digitales Beschwerdemanagement zur Problemfrüherkennung Unternehmen müssen ein Beschwerdeverfahren etablieren das sowohl betroffenen Personen als auch internen Mitarbeitenden zugänglich ist Die Herausforderung liegt darin eine Plattform bereitzustellen auf die alle Beteiligten entlang der Lieferkette zugreifen können Zunächst sollte der Dialog mit Mitarbeitern und Zulieferern gesucht werden um die jeweiligen Bedürfnisse zu erfassen Anschließend müssen Beschwerden dokumentiert und Maßnahmen zur Prävention von Verstößen festgelegt werden Digitale Lösungen können diesen Prozess effizient unterstützen Effizientes Vertragsund Risikomanagement Durch digitales Vertragsmanagement können Lieferantenverträge zentral gespeichert leicht abgerufen und gemeinsam bearbeitet werden Fristen lassen sich automatisiert überwachen Dies erleichtert die Nachvollziehbarkeit von Geschäftsprozes - sen erheblich Zudem können Verträge flexibel angepasst und von mehreren Parteien simultan bearbeitet werden Unternehmen sind verpflichtet potenzielle Risiken in Lieferantenverträgen zu hinterlegen um rechtzeitig Anpassungen innerhalb der Lieferkette vornehmen zu können Dies kann durch Listen innerhalb der Verträge erfolgen die Risiken wie Umweltgefahren oder Menschenrechtsverletzungen erfassen und bewerten Ein modernes Vertragsmanagement-System erleichtert das Erfassen Aktualisieren und Verwalten dieser komplexen Informationen Harmonisierung mit dem CSDDD noch ausstehend Weiterhin bleibt unklar wie das deutsche Lieferkettengesetz mit den EU-Vorgaben insbesondere der Corporate Sustainability Due Diligence Directive CSDDD harmonisiert werden kann Diese Richtlinie setzt Berichtspflichten erst für Unternehmen mit mehr als 5 000 Mitarbeitern an Zahlreiche Unternehmen beklagen ein zu hohes Maß an damit verbundener Bürokratie Gerade hier können digitale Lösungen manuellen Aufwand reduzieren und Transparenz erhöhen Im Wahlkampf zur vorgezogenen Bundestagswahl warben gleich mehrere Parteien damit das Lieferkettengesetz wieder abschaffen zu wollen Bis auf Weiteres bleibt das Gesetz jedoch gültig sodass die Einhaltung der Vorgaben weiterhin verpflichtend ist Das ist auch sinnvoll – sowohl aus ethischen Erwägungen als auch zur Vermeidung wirtschaftlicher Risiken www dvelop de www tbaplast de TRANSPORTROLLER TBA INZ Voziky 88x124 DE 3-25 qxp Sestava 1 25 03 2025 12 02 Stránka